2月7日,國家電網公司出臺應對疫情影響全力恢復建設助推企業復工復產12項舉措,提出加快組織物資招標采購,國網物資公司迅速落實,根據總部統一部署,當晚即公開發布2020年第一次變電設備、青海-河南特高壓工程在線監測設備、特高壓換流站備品備件招標采購3個項目的采購公告,采購規模約33億元,以實際行動助推廣大供應商復工復產。
面對依然嚴峻復雜的疫情形勢,如何保障招標投標活動順利進行,成為必須加快解決的一道難題。2月8日,國家發展改革委出臺了《關于積極應對疫情創新做好招投標工作保障經濟平穩運行的通知》,提出了13條指導意見,為做好疫情防控時期的招投標工作提供了政策指引。
國網物資公司立即組織專業力量,深入研討13條指導意見的具體落實措施,組織制訂了全面周密的招標投標保障工作方案,依托國家電網公司電子商務平臺,深化應用現代智慧供應鏈建設成果,保證招投標全流程電子化,安全有序推進集中投標、在線開標、分散評標等工作,進一步提高電子化招標的友好性、規范性,科學有效防控人員流動、聚集風險。
一是全面實現在線投標、開標。為方便投標人更加便捷地在線提交投標文件,進一步壓減了投標文件內容,對于銀行保函、投標保證保險,可在中標候選人公示期間提交,同時擴充平臺容量,保障投標文件全部線上提交。在開標現場,投標報價網上在線自動解密、在線全部對投標人公開,并對現場開標進行實時在線直播,確保公開、透明。
二是優化投標文件接收方式。積極響應特殊時期的投標訴求,對于極少數希望線下補充更新文件資料的投標人,接受采用郵寄方式遞交光盤資料。對于確實希望現場遞交光盤的投標人,進一步主動延長3天的接收時間,確保投標人代表即交即走,減少人員聚集,同時做好現場健康監測、專業消毒,為廣大投標人正常參與投標創造條件,促進和諧共贏。
三是規范組織分散評標。采取遠程異地模式,依托總部及各省公司先進專業的內部評標基地,應用電子化音視頻會議系統,統一組織抽取當地評標專家在本地參與評審,實現跨省運行,避免專家聚集。同時,應用北京總部的評標集中監控中心,實時監督評標活動,確保招標采購工作規范開展。
四是保證優質服務供應商。在春節假期期間,國家電網公司供應商服務中心推出遠程服務舉措,包括投標在線咨詢、合同遠程簽訂、現場單據代辦、資金申請遠程辦理等,供應商可以采用非現場方式辦理各項業務,保障順利參與投標、申報款項、及時回款。以人為本的服務方式,受到了廣大供應商的一致認可和好評。
五是強化智能評標基地管理。在國家電網公司的統一調配基礎上,進一步加大投入,多方籌措口罩、消毒液、測溫儀等防護物資,對基地實行準軍事化管理,評標會議服務人員已進行全員封閉,從會場、餐飲、客房等各方面細化防控措施,保障現場評標順利進行。
隨著招標采購活動的持續深入推進,國網物資公司將及時總結經驗,一手抓好堅定有力防控,落細落小落實疫情防控各項措施,全力確保員工安全健康和生產經營秩序。同時,一手抓好科學有序復工,大力推動電子化招投標,深化物資業務全流程在線操作,安全優質推進后續招標采購工作,兩手抓、兩不誤,切實保障電網建設和廣大供應商復工復產,共克時艱、戰勝疫情。